Vereinssoftware zur Verwaltung Ihres Vereins mit Integrierter Webseite!

 

Wieso mit einer Software?

 

Weil Sie es verdient haben

Jetzt mal Hand aufs Herz: Sie engagieren sich doch schon sehr stark für Ihren Verein. Tun Sie sich und allen anderen Aktiven einen Gefallen und setzen Sie auf die Richtige Software als Vereinsverwaltung! Verwenden Sie weniger Zeit für die Mitgliederverwaltung, die Vereinskorrespondenz, das Verschicken von Vereinsrechnungen und das Unterhalten der Webseite und investieren Sie Ihre Zeit lieber, um weitere tolle Aktivitäten zu planen oder sich noch besser um die Mitglieder zu kümmern.

 

Wegen der Zusammenarbeit

Da diese kinderleicht zu bedienen ist und im Internet läuft, können Sie die Vereinsverwaltung sehr bequem und trotzdem effizient auf verschiedene Schultern verteilen. Kümmert sich z.B. jemand darum, dass die Mitgliederadressen aktuell sind, dann profitieren alle anderen automatisch davon. Die Person, die sich um die Webseite kümmert, muss nicht mal informiert werden, da sich die Adresslisten auf der Webseite von ganz alleine aktualisieren.

 

Da Sie es richtig machen wollen...

Mit dieser Software stellen Sie Ihre Vereinsverwaltung und Vereinsbuchhaltung auf ein solides Fundament, jetzt und für die Zukunft.

Verwalten Sie alle wichtigen Vereinsdaten zentral an einem Ort, sauber strukturiert, für jeden zugänglich 

und vor allem auch perfekt geschützt vor jeglicher Art von Datenverlust.

 

Sie merken schnell:
Die Mitglieder Ihres Vereins werden begeistert sein von den tollen Infos und dem Superservice, den Sie Ihnen ohne zusätzlichen Aufwand bieten können. Sei es nun der immer aktuelle Terminkalender auf der Vereinswebseite, automatische Wegbeschreibungen zu Veranstaltungen oder ein genial einfacher und effizienter Informationsaustausch über Vereins-E-Mails.

 


alle Funktionen der Software im Überblick

Mitglieder effizient verwalten

Erfassen und aktualisieren Sie Migliederdaten nur noch an einer Stelle, nämlich im Internet. Dadurch sind alle Daten garantiert immer auf dem neusten Stand und jederzeit für alle verfügbar.

  • Alle Daten immer aktuell
  • Kontaktdaten überall verfügbar
  • Adressänderungen leicht gemacht
  • Lieferanten, Sponsoren, Gönner …
  • Gruppen und Teams
  • Rollen und Funktionen
  • Jubiläen und Geburtstage
  • Massenaktualisierung
  • Benutzerdefinierte Felder
  • Ausgefeilte und einfache Suche
  • Kontaktdaten exportieren
  • Beliebige Kontaktlisten erstellen
  • Google Maps Unterstützung
  • Konfigurierbare Zugriffsrechte
  • Bestehende Daten importieren

Termine verwalten

Wann trainiert die erste Mannschaft und wo kann man da parken? Hat der Juniorentrainer nächsten Mittwoch Zeit? Diese und ähnliche Fragen lassen sich schnell und einfach erledigen.

  • Alle Vereinstermine zentral verwalten
  • Einladungen und An-/Abmeldungen
  • Praktische Anwesenheitskontrolle
  • Eigene Terminarten definieren
  • Selektiv Termine anzeigen
  • Serientermine erfassen
  • Tages-, Wochenansicht usw.
  • Termine auf der Webseite anzeigen
  • Terminorte in Google Maps
  • Kalender abonnieren


E-Mails effizient verschicken

So bequem und effizient haben Sie Ihre Vereinsmails noch nie erledigt. Nutzen Sie die Mailfunktionen der Software oder verwenden Sie weiter Ihr Lieblings-Mailprogramm. Einfach genial!

  • Alle E-Mail-Adressen immer verfügbar
  • Komfortable Empfänger-Auswahl
  • Vereins-E-Mail-Adresse für alle
  • Funktioniert mit allen Mailprogrammen
  • Automatische Verteilerlisten
  • Archiv aller Vereins-E-Mails
  • Konfigurierbare Zugriffsrechte auf E-Mails

Webseite erstellen und unterhalten

Das Aktualisieren der Vereinswebseite kann schnell zu einer lästigen Pflicht werden, die dann viel zu häufig vernachlässigt wird. Nicht mit dieser Lösung. Ihre Webseite bleibt mit minimalem Aufwand immer topaktuell und wird von den Mitgliedern geliebt und auch wirklich genutzt.

  • Ruck, zuck eine neue Vereinswebseite
  • Keinerlei Vorkenntnisse nötig
  • Voll in der Verwaltung integriert
  • News und Informationen verbreiten
  • Immer aktueller Terminkalender
  • Automatische Team-/Gruppenseiten
  • Web-Formulare einfach erstellt
  • Sponsoren komfortabel verwalten
  • Fotos perfekt auf der Webseite anzeigen
  • Bestimmte Infos nur Mitgliedern anzeigen
  • Web-Auswertungen mit Google Analytics
  • Sparen Sie sich Hostinggebühren
  • Zugriffsrechte


Vereinsdokumente ablegen

Sie können nicht nur Mitglieder, Teilnehmerlisten, Briefe, E-Mails usw. perfekt verwalten. Nein, es lassen sich auch alle Vereinsdokumente online archivieren, egal ob PDFs, Exceltabellen, Fotos...

  • Alle Dokumente immer verfügbar
  • Flexible Listen
  • Eigene Ordnerstruktur für Archiv
  • Up- und Download ganzer Ordner
  • Ausgefeilte Suche nach Dokumenten
  • Konfigurierbare Zugriffsrechte auf Archiv
  • Archivänderungen nachverfolgen
  • Schutz vor Datenverlust

Briefe und Dokumente erstellen

Für die Erledigung der Vereinskorrespondenz bietet die Software ein perfektes Zusammenspiel von Mitgliederdaten und Textverarbeitung, eine geniale Serienbrieflösung und vieles mehr.

  • Alle Adressen sofort verfügbar
  • Integrierte Textverarbeitung
  • Komfortabel Serienbriefe erstellen
  • Ruck, zuck Etiketten drucken
  • Briefe bequem an Gruppen schicken
  • Umfangreiche Vorlagensammlung
  • Standardisierte Vereinsvorlagen
  • Mannschaftslisten, Aufgebote usw.
  • Komplettes Archiv aller Korrespondenz
  • Konfigurierbare Zugriffsrechte
  • Ausgefeilte Suche in Dokumenten


Einfachste Bedienung

Gerade bei Software, die man nicht jeden Tag verwendet, müssen alle Funktionen selbsterklärend sein. Befehle, die man ohne Handbuch nicht nutzen kann, werden Sie in dieser Software daher vergebens suchen.

  • Einfach und übersichtlich
  • Amtsübergaben ein Kinderspiel
  • Keine Installation notwendig
  • Moderne, intuitive Bedienung
  • Adress-Assistent
  • Schritt für Schritt Einrichthilfe
  • Integriertes Hilfe-System
  • Kostenloses Forum
  • Anpassbar an die eigenen Bedürfnisse

Rechnungen und Buchhaltung

Mit dieser Software erstellen und verschicken Sie im Handumdrehen alle Vereinsrechnungen und kontrollieren bequem, welche Rechnungen noch offen sind. Natürlich wird all dies automatisch in die integrierte Buchhaltung übertragen.

 

  • Schneller Rechnungen erstellen
  • Massenversand von Rechnungen
  • Versand per Post oder E-Mail
  • Häufig verwendete Artikel fakturieren
  • Personenbezogene Beträge
  • Ausnahmen einfach handhaben
  • Orange Einzahlungsscheine (Schweiz)
  • SEPA-Lastschriften (nur EU)
  • Import von Kontoauszügen (CSV und camt.053)
  • Zahlungseingänge verwalten
  • Zahlungserinnerungen und Mahnungen
  • Integrierte Finanzbuchhaltung
  • Alles was das Buchhalterherz begehrt
  • Automatische Buchungen aus Rechnungen
  • Einfachste Bedienung


Sicherheit

Kann ein Aussenstehender auf unsere Daten zugreifen? Werden sie gesichert? Was passiert bei einem Stromausfall? Natürlich sind Ihre Daten bei uns in den besten Händen. Lesen Sie, wieso.

  • Optimaler Schutz vor Datendiebstahl
  • Garantierte Verfügbarkeit
  • Automatische Sicherheitskopien
  • Keine Abhängigkeit
  • Geheime Passworte
  • Zugriffsrechte definieren
  • Einfache Abmeldung


Bei was Unterstützen wir Sie?

 

Gerne Unterstützen wir auch Sie mit dem Umgang und der Einrichtung der Software, sowie die Gestaltung der Webseite.

Nach einer Schulung von ca. 1 Std. sind Sie in der Lage, alle Möglichkeiten der Software vollends zu nutzten und diese Einzusetzen.

Sparen Sie sich einen Haufen Zeit, die Sie dann für anderes einsetzten können!

 

Für wer ist Sie geeignet?

 

Die Software ist bestens geeignet für Sportvereine, Lesezirkel, Kulturvereine, Weinfreunde, Tierclubs u.v.m. – also eigentlich für jeden Verein, Club oder Gruppe von Menschen, die einem gemeinsamen Interesse nachgehen. Und es ist kinderleicht zu erlernen.


Kontaktieren Sie uns jetzt für ein KOSTELOSES Erstgespräch mit Beratung!